Programme Automatisation Make : "Make Débutants"

⚙️ Durée : 3 Jours (Présentiel)
Pré-requis : Aucun, formation ouverte à tous.

Jour 1 : Introduction à Make et Modélisation des Automatisations

Module 1 : Introduction à l'automatisation

• Contenu :

  Présentation des concepts fondamentaux de l’automatisation, ses avantages (gain de temps, réduction des coûts) et son impact sur la productivité en entreprise. Mise en avant de l’importance de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée en utilisant l’automatisation pour éliminer les tâches répétitives.

• Pratique :

  Discussion autour d’exemples concrets d’automatisation en entreprise, identification des processus automatisable.

• Exercice :

  Modélisation d’une automatisation avec un formulaire de prospection immobilière, en utilisant papier-crayon ou Whimsical pour visualiser le flux de données.

  Module 2 : Le fonctionnement de Make

• Contenu :

  Exploration de l’interface utilisateur de Make, création d’un premier scénario simple pour se familiariser avec l’outil, présentation des modules disponibles, et configuration des déclencheurs pour automatiser un processus. Les participants découvrent également les bundles et leur importance, ainsi que les opérations associées pour une gestion efficace des flux.

• Pratique :

  Création d’un scénario simple dans Make, configuration d’une connexion e-mail, et exploration des fonctionnalités de base.

• Exercice :

  Correction en groupe de l’exercice de modélisation. Les participants connectent leur compte e-mail pour automatiser un envoi simple.

  Jour 2 : Programmation Visuelle et Gestion des Données

  Module 3 : La programmation visuelle

• Contenu :

  Introduction aux structures de données dans Make, utilisation des filtres pour gérer et filtrer les flux d’automatisation, mise en place de routeurs pour diriger les processus, et manipulation des variables pour stocker et gérer des données dynamiques. Le module conclut par un aperçu récapitulatif des concepts principaux.

• Pratique :

  Configuration de filtres, routeurs, et variables dans un scénario pour automatiser un processus métier simple.

• Exercice :

  Création d’un scénario pour calculer l’âge nécessaire pour passer son permis de conduire, avec des filtres et des conditions dynamiques.

  Module 4 : Tri des e-mails et prompt chaining

• Contenu :

• Introduction à la gestion automatisée des e-mails en utilisant le principe du prompt chaining. Les participants apprennent à structurer un flux de gestion de boîtes mail en utilisant des prompts successifs pour trier les e-mails en fonction de critères comme l’objet, l’expéditeur, ou le contenu.

• Pratique :

  Création d’un scénario automatisé pour trier les e-mails entrants et configurer des actions en fonction des critères définis.

• Exercice :

  Test en direct du scénario de tri des e-mails. Les participants identifient et corrigent les erreurs en ajustant les filtres et les conditions.

  Jour 3 : Automatisations Avancées et Bonnes Pratiques

  Module 5 : Formules basiques de Make

• Contenu :

  Introduction aux types de données (texte, nombres, dates), manipulation des formules de texte, utilisation des opérateurs mathématiques, et introduction aux formules liées aux dates (formatDate, parseDate). Le module inclut également une exploration des fonctions pour ajouter des jours, des mois ou des années, ainsi que la logique et l’utilisation du type booléen pour les conditions.

• Pratique :

  Utilisation des formules et des opérateurs pour créer un scénario complexe qui manipule les données et les dates.

• Exercice :

  Création d’un scénario de compression de fichier, en utilisant des formules et des fonctions spécifiques pour automatiser le processus.

  Module 6 : Bonnes pratiques sur Make

• Contenu :

  Techniques pour gérer efficacement les connexions API dans Make, conseils pour organiser et documenter ses scénarios de manière optimale, et stratégies pour se faire aider ou documenter les scénarios pour une meilleure compréhension. Présentation des modules natifs de Make et explication des tarifs de l’outil.

• Pratique :

  Revue des scénarios créés pour optimiser leur structure et leur performance. Les participants apprennent à organiser leurs scénarios et à documenter chaque étape pour assurer une maintenance efficace.

• Exercice :

  Création d’un outil de gestion des notes de frais, incluant l’analyse des reçus et la mise à jour de la base de données. Ensuite, validation des fichiers PDF soumis à travers un formulaire automatisé pour vérifier leur format et envoyer un e-mail de confirmation ou de demande de nouvelle soumission.

  Objectifs de la formation

  À l'issue de cette formation, les participants seront capables de comprendre et d’utiliser les concepts de base de l’automatisation avec Make, structurer et gérer des scénarios d’automatisation complexes en utilisant des outils comme Airtable et Gmail, ainsi que tester, débogguer et optimiser des scénarios pour une automatisation efficace en entreprise.

  Supports de formation fournis

  Les participants recevront des fiches écrites couvrant les bonnes pratiques, les étapes pour construire une automatisation, et un résumé complet de la formation, leur offrant un guide de référence pour l’application des concepts en dehors des sessions de formation.