Formation Gemini et Google Workspace : niveau débutant

Découvrir et utiliser
l'intelligence artificielle
avec Gemini et Google Workspace

Vous utilisez déjà Gmail, Docs, Drive ou Meet au quotidien. Imaginez maintenant gagner du temps sur vos emails, structurer vos idées plus vite, résumer des documents en quelques secondes et créer un assistant capable de vous aider sur vos tâches répétitives. Une journée pour rendre l'IA accessible, utile et immédiatement applicable.

1 jour (7 heures) Présentiel ou distanciel Certifié Qualiopi / OPCO Aucun prérequis technique

Ce que vous saurez faire en fin de journée

Une approche concrète, pédagogique et orientée résultats. Vous repartez avec des compétences immédiatement applicables dans votre quotidien professionnel.

Comprendre les principes fondamentaux des IA génératives

Saisir comment fonctionne une IA générative, ses capacités, ses limites, et la différence avec un simple chatbot.

Identifier vos cas d'usage métier

Cartographier les tâches chronophages de votre quotidien et prioriser celles qui apporteront le plus de gains immédiats.

Structurer des prompts efficaces

Maîtriser la structure objectif, contexte, contraintes et appliquer une démarche d'amélioration itérative pour obtenir des résultats précis.

Créer un assistant IA simple avec Gemini

Définir un rôle, des instructions, intégrer vos données métier et construire un assistant réellement utile à votre activité.

Concevoir une automatisation basique

Découvrir Google Workspace Studio, comprendre la logique entrée, traitement, sortie et lancer votre première automatisation.

Définir un plan d'action opérationnel

Repartir avec une feuille de route réaliste pour intégrer l'IA dans votre quotidien sur les 30 prochains jours.

Une formation pensée pour tous les profils

Aucun prérequis technique. Si vous savez utiliser un ordinateur, internet et Google Workspace au quotidien, cette formation est faite pour vous.

Salariés

Gagnez du temps sur vos missions quotidiennes

Indépendants

Automatisez l'admin et concentrez-vous sur votre coeur de métier

Entrepreneurs

Démultipliez votre productivité avec l'IA générative

Assistants administratifs

Traitez documents et emails plus efficacement

Managers

Pilotez vos équipes avec des outils augmentés par l'IA

Rédigez offres, fiches de poste et synthèses en quelques secondes

Formateurs

Préparez supports et exercices à la vitesse de la pensée

Curieux de l'IA

Toute personne qui veut découvrir les usages pro de l'IA

6 modules pour passer de zéro à autonome en une journée

Une journée de 7 heures construite autour de la pratique, avec démonstrations, exercices, ateliers collaboratifs et mises en situation sur vos cas réels.

Module 1

Comprendre les bases de l'IA

Fondamentaux Analyse métier

Fonctionnement des IA génératives. Comprendre ce qui se passe quand vous discutez avec Gemini, ChatGPT ou Copilot : tokens, contexte, modèles de langage, hallucinations.

Chatbot vs assistant IA. Saisir la différence entre un simple répondeur conversationnel et un véritable assistant capable d'agir dans vos outils.

Capacités et limites. Ce que Gemini sait très bien faire, ce qu'il fait moins bien, et les pièges à éviter (confidentialité, faits inventés, biais).

Atelier d'analyse métier. Identifier ensemble les tâches chronophages de votre quotidien qui se prêtent le mieux à l'IA.

Module 2

Identifier vos cas d'usage

Priorisation Gains potentiels

Typologie des usages IA. Rédaction, synthèse, analyse, traduction, brainstorming, génération d'idées, automatisation : panorama des grandes familles d'usage.

Priorisation des besoins. Matrice impact / facilité pour choisir les premiers chantiers IA qui apporteront un retour rapide.

Formalisation des problématiques. Apprendre à transformer un irritant flou en un cas d'usage clair, mesurable et actionnable.

Méthode d'analyse des gains. Estimer concrètement le temps gagné, la qualité améliorée et la charge mentale réduite par chaque cas d'usage.

Module 3

Panorama des outils IA

Gemini Workspace

IA conversationnelles. Gemini, ChatGPT, Claude, Copilot : à quoi sert chacun, points forts, points faibles, quand utiliser quoi.

Recherche augmentée. Utiliser l'IA pour faire de la veille, croiser des sources et obtenir des réponses sourcées plutôt que des résultats Google bruts.

Travail documentaire. Résumer un PDF de 50 pages, extraire des chiffres clés d'un rapport, transformer un document en présentation.

Découverte de Gemini dans Workspace. Intégration native dans Gmail, Docs, Sheets, Drive, Meet : tour complet des fonctionnalités disponibles.

Module 4

Structurer ses prompts

Prompt engineering Pratique

Structure d'un prompt efficace. La méthode de référence : objectif clair, contexte précis, contraintes explicites, format de sortie attendu.

Objectif, contexte et contraintes. Pourquoi un prompt court donne souvent un résultat moyen et comment enrichir intelligemment sa demande.

Techniques d'amélioration itérative. Affiner, reformuler, contraindre, donner des exemples : la boucle d'optimisation qui fait passer un prompt de bon à excellent.

Bonnes pratiques. Ce qu'il faut faire systématiquement, ce qu'il faut éviter, et les modèles de prompts réutilisables remis aux participants.

Module 5

Créer un assistant IA

Assistant personnalisé Pratique

Définition du rôle de l'assistant. Comment formuler la mission, le ton, le périmètre et les limites de votre futur assistant.

Instructions et personnalisation. Rédiger les instructions système qui transforment Gemini en expert dédié à votre métier.

Intégration de données métier. Connecter votre assistant à vos documents Drive, vos modèles, vos référentiels internes.

Cas d'usage concrets. Assistant rédaction d'offres commerciales, assistant support client, assistant synthèse de réunion : exemples construits en direct.

Module 6

Introduction à l'automatisation

Workspace Studio Workflows

Logique des workflows. Comprendre ce qu'est un workflow et pourquoi il change la donne par rapport à l'utilisation manuelle de l'IA.

Entrée, traitement, sortie. Les trois briques fondamentales de toute automatisation, illustrées sur des cas réels.

Découverte de Google Workspace Studio. Premier aperçu de l'outil de Google pour créer des automatisations IA sans code.

Définition des priorités. Bilan personnalisé : quelles automatisations lancer chez vous dès la semaine suivante.

Une journée, des résultats immédiats

Je pensais l'IA réservée aux développeurs. En une journée, j'ai compris comment l'intégrer dans Gmail et Docs et créé un assistant qui me fait gagner deux heures par jour sur mes mails clients.

Camille M.

Assistante de direction

2h gagnées par jour

Une formation claire, sans jargon, avec des exercices directement applicables. La partie sur la structure des prompts m'a fait gagner un temps fou sur mes recrutements et fiches de poste.

Julien L.

Responsable RH, PME

Fiches de poste divisées par 3

Le formateur prend le temps de comprendre votre métier avant de proposer des cas d'usage. C'est ce qui fait la différence avec les formations IA génériques. Je suis ressorti avec un plan d'action très concret.

Sylvain P.

Consultant indépendant

Plan d'action 30 jours livré

Nos engagements envers vous

La formation est certifiée Qualiopi, gage de qualité pédagogique et condition pour les financements OPCO. Une équipe pédagogique extrêmement compétente, mais jamais ennuyeuse : on apprend sérieusement, sans jamais se prendre trop au sérieux.

Premier assistant IA créé pendant la journée

Formateurs experts de terrain

Quiz, exercices, mises en situation, ateliers

Supports numériques et modèles de prompts

Certificat de réalisation Qualiopi

Accessibilité handicap, salles adaptées ou distanciel

Tout ce que vous devez savoir

Non. Aucun prérequis technique ni en programmation n'est demandé. Il suffit de savoir utiliser un ordinateur, internet et les outils Google Workspace au quotidien (Gmail, Docs, Drive, Meet). La formation est pensée pour rendre l'IA accessible aux profils non techniques.

Gemini est l'assistant IA de Google, nativement intégré à Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Drive, Meet). Contrairement à un chatbot externe, Gemini travaille directement dans vos outils du quotidien pour résumer des emails, structurer des documents, analyser des données ou créer des supports en quelques secondes.

Oui. NoCode Toulouse est un organisme de formation certifié Qualiopi. Vous pouvez mobiliser votre OPCO ou demander une prise en charge par votre entreprise. Contactez-nous à formation@nocodetoulouse.fr pour étudier les modalités adaptées à votre situation.

À la fin de la journée, vous saurez : rédiger des prompts efficaces pour Gemini, identifier les tâches de votre métier que vous pouvez automatiser, créer un premier assistant IA personnalisé, concevoir une automatisation simple dans Google Workspace Studio et définir un plan d'action concret pour intégrer l'IA dans votre quotidien.

La formation est mixte : elle peut se faire en présentiel (Toulouse et France entière) ou en distanciel (par ordinateur avec une connexion internet). Les salles de présentiel sont sélectionnées pour leur accessibilité, notamment pour les personnes en situation de handicap.

Cette formation s'adresse aux salariés, indépendants, entrepreneurs, assistants administratifs, managers, RH, formateurs et plus généralement à toute personne qui souhaite découvrir les usages professionnels de l'IA générative dans son quotidien de travail.

Oui. À la fin de la journée, vous repartez avec un plan d'action opérationnel et réaliste, des modèles de prompts réutilisables et un certificat de réalisation. Pour aller plus loin, NoCode Toulouse propose des formations avancées (Claude Code, automatisations n8n) pour approfondir vos usages.

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Ce que vous saurez faire en fin de journée

Une formation pensée pour tous les profils

6 modules pour passer de zéro à autonome en une journée

Une journée, des résultats immédiats

Nos engagements envers vous

Tout ce que vous devez savoir

Prêt à démarrer avec l'IA ?

Passez à la vitesse supérieure avec l'IA

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