Faut-il avoir des compétences techniques pour suivre cette formation ?

Non. Aucun prérequis technique ni en programmation n'est demandé. Il suffit de savoir utiliser un ordinateur, internet et les outils Google Workspace au quotidien (Gmail, Docs, Drive, Meet). La formation est pensée pour rendre l'IA accessible aux profils non techniques.

Qu'est-ce que Gemini et en quoi est-ce différent d'autres IA ?

Gemini est l'assistant IA de Google, nativement intégré à Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Drive, Meet). Contrairement à un chatbot externe, Gemini travaille directement dans vos outils du quotidien pour résumer des emails, structurer des documents, analyser des données ou créer des supports en quelques secondes.

La formation est-elle finançable ?

La prise en charge par votre OPCO est possible sous conditions, notamment pour les entreprises de moins de 50 salariés, et dépend des règles de chaque OPCO. Contactez-nous à formation@nocodetoulouse.fr pour étudier les modalités adaptées à votre situation, y compris une prise en charge par votre entreprise.

Que vais-je concrètement savoir faire à la fin de la journée ?

À la fin de la journée, vous saurez : rédiger des prompts efficaces pour Gemini, identifier les tâches de votre métier que vous pouvez automatiser, créer un premier assistant IA personnalisé, concevoir une automatisation simple dans Google Workspace Studio et définir un plan d'action concret pour intégrer l'IA dans votre quotidien.

La formation se fait-elle en présentiel ou en distanciel ?

La formation est mixte : elle peut se faire en présentiel (Toulouse et France entière) ou en distanciel (par ordinateur avec une connexion internet). Les salles de présentiel sont sélectionnées pour leur accessibilité, notamment pour les personnes en situation de handicap.

Pour qui est conçue cette formation ?

Cette formation s'adresse aux salariés, indépendants, entrepreneurs, assistants administratifs, managers, RH, formateurs et plus généralement à toute personne qui souhaite découvrir les usages professionnels de l'IA générative dans son quotidien de travail.

Y a-t-il un suivi après la formation ?

Oui. À la fin de la journée, vous repartez avec un plan d'action opérationnel et réaliste, des modèles de prompts réutilisables et un certificat de réalisation. Pour aller plus loin, NoCode Toulouse propose des formations avancées (Claude Code, automatisations n8n) pour approfondir vos usages.

Formation Gemini et Google Workspace : niveau débutant

Une journée de 7 heures construite autour de la pratique, avec démonstrations, exercices, ateliers collaboratifs et mises en situation sur vos cas réels.

Module 1

Comprendre les bases de l'IA

Fondamentaux Analyse métier

Fonctionnement des IA génératives. Comprendre ce qui se passe quand vous discutez avec Gemini, ChatGPT ou Copilot : tokens, contexte, modèles de langage, hallucinations.

Chatbot vs assistant IA. Saisir la différence entre un simple répondeur conversationnel et un véritable assistant capable d'agir dans vos outils.

Capacités et limites. Ce que Gemini sait très bien faire, ce qu'il fait moins bien, et les pièges à éviter (confidentialité, faits inventés, biais).

Atelier d'analyse métier. Identifier ensemble les tâches chronophages de votre quotidien qui se prêtent le mieux à l'IA.

Module 2

Identifier vos cas d'usage

Priorisation Gains potentiels

Typologie des usages IA. Rédaction, synthèse, analyse, traduction, brainstorming, génération d'idées, automatisation : panorama des grandes familles d'usage.

Priorisation des besoins. Matrice impact / facilité pour choisir les premiers chantiers IA qui apporteront un retour rapide.

Formalisation des problématiques. Apprendre à transformer un irritant flou en un cas d'usage clair, mesurable et actionnable.

Méthode d'analyse des gains. Estimer concrètement le temps gagné, la qualité améliorée et la charge mentale réduite par chaque cas d'usage.

Module 3

Panorama des outils IA

Gemini Workspace

IA conversationnelles. Gemini, ChatGPT, Claude, Copilot : à quoi sert chacun, points forts, points faibles, quand utiliser quoi.

Recherche augmentée. Utiliser l'IA pour faire de la veille, croiser des sources et obtenir des réponses sourcées plutôt que des résultats Google bruts.

Travail documentaire. Résumer un PDF de 50 pages, extraire des chiffres clés d'un rapport, transformer un document en présentation.

Découverte de Gemini dans Workspace. Intégration native dans Gmail, Docs, Sheets, Drive, Meet : tour complet des fonctionnalités disponibles.

Module 4

Structurer ses prompts

Prompt engineering Pratique

Structure d'un prompt efficace. La méthode de référence : objectif clair, contexte précis, contraintes explicites, format de sortie attendu.

Objectif, contexte et contraintes. Pourquoi un prompt court donne souvent un résultat moyen et comment enrichir intelligemment sa demande.

Techniques d'amélioration itérative. Affiner, reformuler, contraindre, donner des exemples : la boucle d'optimisation qui fait passer un prompt de bon à excellent.

Bonnes pratiques. Ce qu'il faut faire systématiquement, ce qu'il faut éviter, et les modèles de prompts réutilisables remis aux participants.

Module 5

Créer un assistant IA

Assistant personnalisé Pratique

Définition du rôle de l'assistant. Comment formuler la mission, le ton, le périmètre et les limites de votre futur assistant.

Instructions et personnalisation. Rédiger les instructions système qui transforment Gemini en expert dédié à votre métier.

Intégration de données métier. Connecter votre assistant à vos documents Drive, vos modèles, vos référentiels internes.

Cas d'usage concrets. Assistant rédaction d'offres commerciales, assistant support client, assistant synthèse de réunion : exemples construits en direct.

Module 6

Introduction à l'automatisation

Workspace Studio Workflows

Logique des workflows. Comprendre ce qu'est un workflow et pourquoi il change la donne par rapport à l'utilisation manuelle de l'IA.

Entrée, traitement, sortie. Les trois briques fondamentales de toute automatisation, illustrées sur des cas réels.

Découverte de Google Workspace Studio. Premier aperçu de l'outil de Google pour créer des automatisations IA sans code.

Définition des priorités. Bilan personnalisé : quelles automatisations lancer chez vous dès la semaine suivante.

Découvrir et utiliser
l'intelligence artificielle
avec Gemini et Google Workspace

Prochaines sessions

Ce que vous saurez faire en fin de journée

Une formation pensée pour tous les profils

6 modules pour passer de zéro à autonome en une journée

Ce que disent celles et ceux que nous avons formés

Nos engagements envers vous

Tout ce que vous devez savoir

Prêt à démarrer avec l'IA ?

Passez à la vitesse supérieure avec l'IA