Optimiser son travail avec l'IA et Google Workspace : Niveau Initié

Optimiser son travail
avec l'intelligence artificielle
et Google Workspace

Vous utilisez déjà l'IA dans certaines tâches, mais vous voulez aller plus loin et l'intégrer directement dans vos processus de travail ? Cette journée vous permet de structurer vos usages, d'optimiser votre communication, d'analyser vos documents, de préparer vos échanges professionnels et de concevoir vos premières automatisations Gmail et Drive. L'objectif : transformer l'IA en véritable assistant de productivité au quotidien.

1 jour (7 heures) Présentiel ou distanciel Certifié Qualiopi / OPCO Max 10 apprenants

8 compétences clés pour passer au niveau supérieur

Une journée qui transforme votre usage ponctuel de l'IA en pratique structurée et intégrée à vos vrais processus de travail.

Structurer vos usages IA dans votre flux de travail

Passer d'une utilisation ponctuelle à une intégration cohérente de l'IA dans vos processus quotidiens.

Consolider vos usages professionnels de l'IA

Repérer vos erreurs fréquentes, ancrer les bons réflexes et bâtir une pratique solide qui dure dans le temps.

Optimiser votre communication professionnelle

Rédaction d'emails, structuration de messages, ajustement du ton, contenus pro : l'IA comme accélérateur de qualité.

Exploiter l'IA pour l'analyse documentaire

Extraire des informations clés, vérifier la cohérence, produire des résumés et naviguer efficacement dans vos documents.

Concevoir des automatisations simples

Découvrir les workflows Gmail et Drive et passer à la pratique sur des automatisations métier concrètes.

Comprendre les bases des workflows avancés

Maîtriser la logique entrée, traitement, sortie qui sous-tend toute automatisation et ouvre la porte aux scripts.

Comprendre les logiques d'industrialisation

Savoir quand passer à l'échelle, quels outils choisir, et anticiper les limites de chaque approche.

Définir une organisation de travail optimisée

Repartir avec un plan d'action individuel et une vision claire des prochaines étapes pour votre activité.

Une formation pour les utilisateurs déjà initiés

Vous avez suivi la formation IA Débutant ou équivalent, vous utilisez régulièrement Google Workspace et vous maîtrisez les usages numériques courants. Cette journée est faite pour vous.

Salariés

Industrialisez vos usages IA dans votre poste

Managers

Diffusez les bonnes pratiques IA dans vos équipes

Assistants de direction

Automatisez le traitement des emails et documents

Structurez vos process recrutement et communication

Consultants

Préparez vos livrables et synthèses plus vite

Entrepreneurs

Bâtissez votre stack IA et industrialisez vos process

Accueil, consolidation et 6 modules de montée en puissance

Une journée de 7 heures qui démarre par une consolidation des acquis et structure ensuite vos usages autour de 6 modules concrets, jusqu'aux premières automatisations Gmail et Drive.

Accueil

Consolidation des acquis

Positionnement Fondamentaux

Présentation des objectifs. Cadrage de la journée, tour de table, recueil des attentes et des cas d'usage prioritaires de chaque participant.

Quiz de positionnement. Évaluation rapide du niveau de chacun pour ajuster les exemples et le rythme à votre profil.

Rappel des fondamentaux. Synthèse des concepts clés vus au niveau débutant : prompts, contexte, tokens, capacités et limites.

Erreurs fréquentes à éviter. Tour d'horizon des pièges classiques qui freinent la montée en puissance et comment les contourner.

Module 1

Cadre conceptuel de l'IA

Assistants Copilotes

Assistant IA. Définition, périmètre, cas d'usage typiques et bonnes pratiques pour concevoir un assistant utile à votre métier.

Copilote IA. Différence entre assistant et copilote, intégration native dans Gmail, Docs, Sheets : quand utiliser quoi.

Automatisation intelligente. Comprendre comment l'IA s'insère dans un flux de travail automatisé et démultiplie sa valeur.

Structuration des usages professionnels. Cartographier ses cas d'usage et bâtir une stratégie d'adoption cohérente.

Module 2

Communication augmentée

Emails Contenus pro

Rédaction assistée d'emails. Gagner du temps sur vos emails récurrents, gérer les relances délicates et les réponses sensibles.

Structuration des messages. Adopter une structure claire (contexte, objectif, demande, prochaine étape) et la faire appliquer systématiquement par l'IA.

Ajustement du ton. Adapter le registre selon l'interlocuteur, le contexte et l'enjeu, sans passer par dix relectures.

Création de contenus professionnels. Notes internes, briefs, présentations, comptes rendus, livrables clients : l'IA comme accélérateur.

Optimisation des échanges. Réduire les allers-retours, clarifier les demandes, accélérer les prises de décision.

Module 3

Gestion documentaire et conformité

Analyse Gemini

Analyse de documents. Faire lire un PDF, un contrat, un rapport long à Gemini et en extraire l'essentiel en quelques secondes.

Extraction d'informations clés. Récupérer chiffres, dates, clauses, engagements de manière fiable et reproductible.

Vérification de cohérence. Détecter contradictions, oublis et incohérences dans des documents complexes.

Résumés automatiques. Produire des synthèses adaptées à chaque interlocuteur (direction, équipe technique, client).

Exploitation documentaire avec Gemini. Tirer le meilleur de l'intégration native dans Drive et Docs.

Module 4

Préparation des échanges et aide à la décision

Réunions Décision

Préparation de réunions. Briefs, ordres du jour, supports : préparer une réunion en quelques minutes au lieu d'une heure.

Synthèse d'informations. Croiser plusieurs sources (mails, documents, notes) pour produire une vision claire et actionnable.

Structuration de comptes rendus. Transformer des notes brutes ou un enregistrement en compte rendu propre et structuré.

Préparation d'arguments et décisions. Lister les options, anticiper les objections, structurer un raisonnement de décision.

Module 5

Automatisations simples

Gmail Drive Workflows

Découverte des workflows. Comprendre ce qu'est un workflow et pourquoi il change la donne par rapport à l'usage manuel de l'IA.

Automatisations Gmail et Drive. Construire en direct vos premières automatisations sur des cas réels apportés par les participants.

Entrée, traitement, sortie. Les trois briques de toute automatisation, illustrées sur des cas concrets et reproductibles.

Logique métier. Connecter une automatisation à votre processus réel pour qu'elle apporte une valeur immédiate et mesurable.

Module 6

Automatisations avancées et conclusion

Scripts Plan d'action

Vision des scripts et industrialisation. Aperçu de ce que permettent les scripts et plateformes d'automatisation avancées (n8n, Apps Script) pour passer à l'échelle.

Limites et opportunités. Savoir où s'arrête le no-code, où commence le code, et comment composer entre les deux.

Structuration des prochaines étapes. Identifier les chantiers prioritaires à lancer dans les 30 et 90 prochains jours.

Construction du plan d'action individuel. Chaque participant repart avec une feuille de route concrète et réaliste, adaptée à son contexte.

De l'usage ponctuel à la maîtrise structurée

J'utilisais déjà Gemini pour mes mails, mais je tournais en rond. La partie sur les workflows Gmail/Drive m'a fait basculer dans une autre dimension : mes pièces jointes clients sont maintenant triées et résumées automatiquement.

Aurélie P.

Assistante de direction

2 automatisations en production

Le module sur la communication augmentée vaut à lui seul le prix de la formation. J'ai gagné un temps fou sur la préparation de mes briefs et la gestion des relances clients sensibles.

Fabien B.

Manager commercial

1h30 économisée par jour

Parfait pour qui veut passer du gadget à l'usage pro structuré. La consolidation des acquis en début de journée évite de repartir de zéro, et le plan d'action individuel à la fin est très concret.

Nadia C.

Consultante RH

Plan d'action 90 jours livré

Nos engagements envers vous

La formation est certifiée Qualiopi, gage de qualité pédagogique et condition pour les financements OPCO. Nos formateurs sont des experts métier spécialisés en IA, automatisation et outils collaboratifs, qui accompagnent les participants dans une approche concrète et orientée usages professionnels.

Premières automatisations Gmail/Drive en direct

Formateurs experts en IA et automatisation

Quiz, exercices, études de cas, ateliers

Capacité maximum 10 apprenants

Plan d'action individuel + certificat Qualiopi

Accessibilité, adaptations étudiées sur demande

Tout ce que vous devez savoir

Le niveau Initié s'adresse aux personnes qui ont déjà utilisé une IA générative (Gemini, ChatGPT, Copilot) ponctuellement et qui veulent structurer leurs usages, monter en puissance et intégrer l'IA dans leurs vrais processus de travail. Si vous savez écrire un prompt simple et utiliser Google Workspace au quotidien, vous êtes au bon niveau.

Vous devez avoir suivi la formation IA Niveau Débutant ou équivalent, utiliser régulièrement Google Workspace (Gmail, Docs, Drive) et maîtriser les usages numériques courants. Aucune compétence en programmation n'est demandée.

La formation Débutant pose les fondations (comprendre l'IA, écrire ses premiers prompts, découvrir Gemini). La formation Initié va plus loin : elle se concentre sur la structuration des usages, l'analyse documentaire avancée, la communication augmentée et surtout l'introduction aux automatisations Gmail et Drive. C'est la suite logique pour transformer l'IA en véritable assistant de productivité.

Oui. NoCode Toulouse est un organisme de formation certifié Qualiopi. Vous pouvez mobiliser votre OPCO ou demander une prise en charge par votre entreprise. Contactez-nous à formation@nocodetoulouse.fr pour étudier les modalités adaptées à votre situation.

Vous saurez : structurer vos usages IA dans votre flux de travail, rédiger une communication professionnelle augmentée par l'IA, analyser des documents et extraire des informations clés avec Gemini, préparer vos réunions et comptes rendus, concevoir vos premières automatisations Gmail et Drive, et anticiper les logiques d'industrialisation pour aller plus loin.

La formation est mixte : présentiel (Toulouse et France entière) ou distanciel (ordinateur avec connexion internet). Les groupes sont limités à 10 apprenants maximum pour garantir un suivi de qualité.

Oui. Pour les participants qui veulent aller plus loin, NoCode Toulouse propose des formations avancées (Claude Code, automatisations n8n, vibe coding) qui permettent de bâtir des applications IA et des systèmes d'agents autonomes. La formation Initié pose les bases techniques nécessaires pour franchir ces étapes.

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8 compétences clés pour passer au niveau supérieur

Une formation pour les utilisateurs déjà initiés

Accueil, consolidation et 6 modules de montée en puissance

De l'usage ponctuel à la maîtrise structurée

Nos engagements envers vous

Tout ce que vous devez savoir

Prêt à structurer vos usages IA ?

Passez à la vitesse supérieure avec l'IA

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8 compétences clés pour passer au niveau supérieur

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Accueil, consolidation et 6 modules de montée en puissance

De l'usage ponctuel à la maîtrise structurée

Nos engagements envers vous

Tout ce que vous devez savoir

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