Claude dans Excel : ce qu'il sait faire, l'abonnement qu'il faut et où vont vos données

Claude dans Excel est un complément pour Microsoft Excel, publié par Anthropic. Une fois installé, il ouvre Claude dans un panneau à droite de votre classeur. Plus besoin de copier des plages dans une conversation : Claude lit le classeur ouvert, y compris quand il compte plusieurs onglets, et peut agir dessus. Voici ce que décrit la documentation d'Anthropic :

Vous travaillez plutôt sous Google Workspace ? Depuis le 6 octobre 2026, Claude s'installe aussi, en bêta, dans Google Docs, Sheets et Slides : voir notre article Claude dans Google Docs, Sheets et Slides, avec l'abonnement à prendre et les précautions propres à ce module.

Pour rendre les choses concrètes, suivons la responsable administrative et financière d'une PME de services de 30 salariés, un lundi de clôture mensuelle. L'entreprise est fictive, mais chaque étape correspond à une fonction décrite par Anthropic. Son fichier : 24 mois de résultats exportés du logiciel comptable, chiffre d'affaires par client, charges, marge et trésorerie, sans mise en forme.

Ce que le complément peut apporter, c'est un premier jet d'interprétation. Entre « le chiffre d'affaires du mois est de 37 900 € » et « il est 9 % sous la moyenne des douze derniers mois, comme au même mois l'an dernier » (chiffres fictifs), il y a le travail d'un analyste : Claude peut en rédiger un premier jet, la responsable le contrôle et l'assume.

Comprendre le fonctionnement du complément évite deux erreurs : croire que tout reste chez Microsoft, et croire que Claude lit d'un bloc n'importe quel classeur, quelle que soit sa taille.

Dans la version de mars, nous écrivions que les données ne quittaient pas votre environnement Microsoft 365. C'est faux. Selon la documentation d'Anthropic, le texte de vos demandes, les fichiers que vous joignez et le contenu du classeur sur lequel Claude travaille sont envoyés au serveur du modèle, c'est-à-dire chez Anthropic quand vous vous connectez avec un compte Claude. Claude ne transmet pas forcément tout le fichier d'un coup : il le lit par blocs d'environ 2 000 cellules remplies, au fil de la tâche. Mais tout ce qu'il lit ou modifie passe par les serveurs d'Anthropic. Pour ses offres professionnelles, Anthropic indique pouvoir acheminer le trafic vers les États-Unis, l'Europe, l'Asie ou l'Australie, stocker les données aux États-Unis, et les traiter pour la sécurité, le support ou la gestion d'incidents dans les pays où lui ou ses filiales sont implantés : c'est un transfert hors de l'Espace économique européen.

• Conservation : selon la documentation du complément, les demandes et les réponses sont supprimées des serveurs d'Anthropic sous 30 jours, avec un cache de quelques heures après la suppression. Pour ses offres professionnelles, Anthropic prévoit notamment des exceptions : jusqu'à 2 ans pour une conversation que ses systèmes automatiques repèrent comme contraire à sa politique d'utilisation, 5 ans pour une conversation sur laquelle vous envoyez un avis (pouce levé ou baissé), et toute obligation légale. Sur Free, Pro et Max, sa politique grand public prévoit en plus jusqu'à 5 ans de conservation, sous forme dépersonnalisée, si l'utilisateur a accepté que ses conversations servent à améliorer les modèles ; la documentation du complément ne dit pas si ce réglage s'y applique.
• Entraînement : sur Team et Enterprise, Anthropic indique ne pas utiliser vos contenus pour entraîner ses modèles par défaut, sauf si vous lui envoyez un avis ou l'y autorisez. N'envoyez donc pas d'avis sur une conversation qui contient des données personnelles ou confidentielles ; un propriétaire de l'organisation peut désactiver les avis dans ses réglages, sans qu'Anthropic précise si cela vaut pour le complément. Sur Free, Pro et Max, Anthropic utilise les conversations si l'utilisateur l'a accepté dans ses réglages et, même réglage coupé, quand ses systèmes de sécurité en signalent une ou que l'utilisateur envoie un avis ; la documentation du complément ne précise pas comment ce réglage s'applique dans Excel.
• Historique : l'historique des conversations est gardé sur le poste de chaque utilisateur, dans le stockage du navigateur qu'Office fournit ; sur Excel pour le web, il faut le considérer comme temporaire. Selon Anthropic, il contient aussi le contenu des fichiers joints, n'est pas synchronisé d'un appareil à l'autre, et Anthropic n'en a pas de copie, ce qui ne change rien à la conservation de 30 jours sur ses serveurs. Il garde les 50 dernières conversations par utilisateur et par application, sans durée maximale réglable. Donnez à chaque personne sa propre session Windows ou macOS, chiffrez les disques et effacez cet historique quand un poste change de main. Le complément inscrit aussi dans le fichier un identifiant technique, sans information sur l'utilisateur ni contenu de conversation, qui le suit s'il est partagé.
• Pas de réglage d'organisation : selon Anthropic, le complément n'applique pas la durée de conservation personnalisée que votre organisation aurait réglée, et son activité n'apparaît ni dans les journaux d'audit d'Enterprise, ni dans les exports de données de l'organisation. Utilisé avec un compte Claude, il ne figure pas parmi les produits couverts par la conservation zéro (ZDR), qu'Anthropic accorde au cas par cas pour certains usages de son API et de Claude Code. Avec des comptes Claude, seule l'offre Enterprise peut suivre son activité, par son interface de conformité (Compliance API, en bêta) ou en envoyant un journal complet, demandes comprises, vers un collecteur OpenTelemetry qu'elle exploite, ce que permet aussi un déploiement par une plateforme tierce ; sur Team, Anthropic ne prévoit que des exports d'usage et de dépense. Exploiter ce journal revient à contrôler l'activité des salariés : informez-les d'abord (article L. 1222-4 du Code du travail) et, à partir de 50 salariés, consultez le CSE.
• Le cadre contractuel : sur Team et Enterprise, ce sont les conditions commerciales d'Anthropic et son avenant sur le traitement des données (DPA) qui s'appliquent. Selon Anthropic, votre entreprise est alors responsable du traitement, Anthropic agit comme sous-traitant, et ce DPA comprend des clauses contractuelles types pour les transferts hors d'Europe. Sur Free, Pro et Max, ce sont ses conditions grand public, sans DPA : selon sa politique de confidentialité, Anthropic y est lui-même responsable du traitement.
• L'option par un fournisseur cloud : une organisation qui passe par Amazon Bedrock, Google Cloud Vertex AI, Microsoft Foundry ou sa propre passerelle d'IA peut déployer le complément sans compte Claude individuel. Selon Anthropic, les demandes et les réponses vont alors au fournisseur choisi, dans la région configurée, et Anthropic ne reçoit qu'une télémétrie technique et des métadonnées (outils utilisés, volumes traités) ; une recherche web passe toutefois par le prestataire de recherche d'Anthropic. Microsoft Foundry fait exception : selon Microsoft, Anthropic y reste le vendeur et l'opérateur des modèles Claude, traite les demandes et les réponses sous ses propres conditions et son DPA, et aucune zone de données européenne n'y est proposée. Dans ce mode, ni le travail entre applications, ni l'envoi de fichiers, ni la dictée ne sont disponibles, et les connecteurs et les compétences (skills) ne le sont pas encore.

Microsoft propose aussi les modèles Claude dans son propre assistant, Copilot (Microsoft 365 Copilot s'appelle désormais Microsoft Copilot). Ce n'est pas le même produit : avec Copilot, vous passez par votre abonnement Microsoft et, selon Microsoft, Anthropic intervient comme sous-traitant de Microsoft, sous les conditions et le DPA de Microsoft. Exception : les modèles que Microsoft signale « avec conservation des données », désactivés par défaut ; si l'administrateur les active, ce sont les conditions d'Anthropic qui s'appliquent et Anthropic conserve lui-même les données. Dans Excel, Copilot permet de choisir entre des modèles d'OpenAI et d'Anthropic, ou de le laisser choisir (mode « Auto ») ; selon Microsoft, ce choix demande une licence Copilot commerciale ou un abonnement Microsoft 365 Premium et, en entreprise, l'activation d'Anthropic par l'administrateur. Selon Microsoft, dans l'Union européenne, l'AELE et le Royaume-Uni, ce réglage général est désactivé par défaut. Mais Microsoft décrit un second réglage, propre à Word, Excel et PowerPoint, qui permet à Copilot d'y utiliser par défaut les modèles d'Anthropic : il est activé par défaut pour les organisations européennes créées après le 25 mars 2026 ; pour les plus anciennes, Microsoft renvoie à son centre de messages. Dans ces applications, les modèles d'Anthropic traitent les données hors de la frontière de données de l'UE (EU Data Boundary). Si votre entreprise utilise Copilot, demandez à votre administrateur Microsoft 365 de vérifier ces deux réglages.

La version de mars mettait en avant la fenêtre de contexte de Claude, la quantité de texte qu'il peut lire d'un coup. Ce n'est pas le bon critère : Anthropic ne publie pas de fenêtre de contexte propre au complément Excel, et dans les offres payantes, les modèles récents de Claude lisent jusqu'à 1 million de tokens. Ce qui compte, selon sa documentation, c'est la taille du classeur. Claude lit au plus environ 2 000 cellules remplies à la fois et procède par étapes. Plus le classeur est gros, plus une session risque de s'interrompre en cours de route. Selon Anthropic, qui présente ces seuils comme indicatifs (le risque augmente progressivement, sans seuil net), le complément fonctionne bien sous 1 million de cellules utilisées, tous onglets confondus ; entre 1 et 5 millions, mieux vaut resserrer vos demandes ; au-delà, c'est à vos risques. Sur Excel pour le web, une requête est limitée à 5 Mo. Les longues conversations sont, elles, résumées automatiquement pour continuer.

Trois situations où le complément peut faire gagner du temps, à condition de garder la main. Ce sont des pistes à tester sur vos propres fichiers, pas des résultats mesurés.

Claude n'est pas le seul assistant à travailler dans Excel : Microsoft y intègre son propre assistant, Copilot. Voici comment le complément d'Anthropic se situe face aux outils de Microsoft que vous utilisez peut-être déjà, d'après les documentations des éditeurs relevées le 12 octobre 2026.

OpenAI propose aussi, depuis 2026, un complément ChatGPT pour Excel, Word et PowerPoint. Selon sa fiche sur la boutique de Microsoft, il est ouvert à ses offres professionnelles et éducatives (Business, Enterprise, Edu, K-12) comme à ses offres individuelles, gratuite comprise, l'accès pouvant varier selon l'offre, la région, les réglages et les contrôles de l'administrateur. Si votre équipe travaille déjà avec ChatGPT, comparez-les sur un vrai fichier, et vérifiez, comme pour Claude, les conditions de l'offre choisie avant d'y ouvrir des données d'entreprise.

Anthropic a aussi lancé le 8 octobre 2026, en bêta sur ses offres payantes, Claude Dashboards : des tableaux de bord construits dans l'application Claude à partir d'une plateforme de données ou d'un CRM. C'est un autre produit que le complément Excel.

Anthropic documente lui-même plusieurs limites. Les voici, avec ce qu'elles changent pour une PME.

Pour vous seul, l'installation prend quelques minutes ; un déploiement par l'administrateur peut mettre plus longtemps à apparaître chez chacun. Le point qui demande réflexion, c'est l'abonnement.

Toutes les pages ont été lues le 12 octobre 2026.

• Anthropic, documentation du complément : Claude for Excel, stockage et conservation des données, travail entre applications, performances et taille des fichiers, déploiement par une plateforme tierce, suivi par OpenTelemetry, connexion à un compte Claude.
• Anthropic, confidentialité : durée de conservation (offres professionnelles), entraînement (offres professionnelles), entraînement (offres grand public), durée de conservation (offres grand public), rôle d'Anthropic (sous-traitant), DPA et clauses contractuelles types, localisation des serveurs, conservation zéro.
• Anthropic, offres et annonces : page de tarifs française, conditions grand public (section 11, en vigueur depuis le 8 octobre 2025), conditions commerciales, avenant sur le traitement des données (DPA), page Claude for Microsoft 365, annonce du 27 octobre 2025, annonce du 11 mars 2026, annonce du 7 mai 2026, annonce du 8 octobre 2026 (Dashboards et Motion).
• Microsoft : fiche « Claude for Microsoft 365 » sur Microsoft Marketplace, Anthropic comme sous-traitant de Microsoft, modèles d'Anthropic dans Word, Excel et PowerPoint, questions fréquentes sur Copilot dans Excel, modèles Claude dans Microsoft Foundry, offres Power BI.
• OpenAI : fiche « ChatGPT » sur Microsoft Marketplace.

Les fonctions citées sont celles que décrivent les éditeurs ; l'exemple de la section 02 est fictif. Les prix d'Anthropic sont hors taxes, relevés le 12 octobre 2026 sur sa page française. Claude et Anthropic sont des marques d'Anthropic ; Microsoft, Microsoft 365, Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Copilot et Power BI sont des marques de Microsoft ; ChatGPT et OpenAI sont des marques d'OpenAI ; Google Workspace, Google Docs, Sheets, Slides et Vertex AI sont des marques de Google ; Amazon Bedrock est une marque d'Amazon ; les autres marques citées, comme S&P Global, LSEG ou Daloopa, appartiennent à leurs titulaires. Elles sont citées à titre d'information. NOCODE IA est indépendant d'Anthropic, de Microsoft et d'OpenAI : ni partenaire, ni revendeur. Article rédigé avec l'aide de l'IA à partir des sources ci-dessus, puis publié sous la responsabilité éditoriale de NOCODE IA.

Pour le RGPD : CNIL, réaliser une analyse d'impact si nécessaire (fiche IA du 8 avril 2024).