Microsoft 365 Copilot sans abonnement Microsoft 365 dès le 1er décembre : ce qui change pour une PME

Aujourd'hui, Copilot Business est un complément réservé aux entreprises de 300 utilisateurs au plus qui ont déjà un abonnement Microsoft 365 Business éligible (Basic, Standard, Premium ou Apps for Business) ou Teams Essentials, avec un engagement annuel selon la documentation de Microsoft mise à jour le 19 octobre (la page française propose aussi un abonnement mensuel). Au-delà de 300 utilisateurs, ce sont les offres pour les grandes entreprises. Microsoft a par ailleurs rebaptisé son assistant : Microsoft 365 Copilot s'appelle désormais Microsoft Copilot, mais l'ancien nom reste utilisé pendant la transition, y compris dans l'annonce du 14 octobre.

• Depuis le 16 octobre, les offres actuelles, qui exigent un abonnement de base, portent la mention « (add-on) » dans leur nom.
• Le 1er décembre, les nouvelles offres, sans abonnement de base, les remplacent pour tout nouvel achat. Elles ont leurs propres références et le même prix. Les compléments cessent alors d'être vendus par les revendeurs agréés (CSP), mais Microsoft précise que la fin de vente n'est pas la fin de vie : les clients actuels peuvent renouveler et ajuster leur nombre de licences.
• Pour les abonnements en cours, rien à faire : mêmes références, prix, conditions de renouvellement et service, sans migration.

Surtout, Microsoft le dit en toutes lettres : ce changement porte sur la façon d'acheter Copilot, pas sur ce qu'il sait faire. Ses fonctions dépendent toujours des applications et services Microsoft 365 pour lesquels l'entreprise a une licence. Rien n'indique donc qu'acheter Copilot seul donnera accès à Word, Excel ou Outlook : Microsoft n'a pas encore détaillé le contenu des nouvelles offres. Et dans la même série d'annonces, Microsoft rappelle que Copilot n'est pris en charge que dans les applications adossées au cloud des suites Microsoft 365 : les versions d'Office « sur site », comme Office LTSC, ne sont pas éligibles.

Vous êtes déjà sous Microsoft 365 Business. Pour vous, l'essentiel ne change pas : même prix, et rien à faire si vous avez déjà Copilot. Sur la page française de Microsoft, Copilot Business en complément est affiché à 18,20 € HT par utilisateur et par mois en paiement annuel, et à 15,60 € HT avec une remise valable du 1er juillet au 31 décembre 2026, la première année seulement ; le complément est réservé aux clients qui ont un abonnement Business éligible. Microsoft ne précise pas si cette remise vaudra pour les nouvelles offres vendues à partir du 1er décembre : si vous comptez en profiter, renseignez-vous avant cette date. En paiement mensuel, sans remise, le complément est à 21,84 € HT. Les offres groupées existent aussi : Business Standard avec Copilot à 20,36 € HT, Business Premium avec Copilot à 27,73 € HT (offres avec Teams, paiement annuel, TVA non comprise).

Vous travaillez sous Google Workspace, ou sans suite bureautique. Le 1er décembre ouvre la porte à Copilot sans passer par un abonnement Microsoft 365. Mais comme Copilot dépend des applications et services Microsoft 365 sous licence, et que Microsoft n'a pas encore détaillé ce que ces nouvelles offres apporteront à une entreprise qui n'en a pas, attendez ces précisions avant de vous engager pour un an. Comparez aussi avec Gemini, l'IA de Google Workspace (voir notre comparatif des quatre assistants).

Vous visez les fonctions avancées. Le chat et Copilot dans les applications Microsoft 365 sont compris dans la licence ; Copilot Cowork, Code, Autopilot et les API Work IQ sont facturés à l'usage, en crédits Copilot. Pour les nouvelles licences Copilot Business achetées chez un revendeur agréé à partir du 1er décembre, Microsoft active cette facturation par défaut, avec un plafond de dépense de 4 000 crédits par utilisateur et par mois, réglable par l'administrateur. Ce réglage ne sera pas disponible en France au départ, sans date annoncée.

Une licence par utilisateur, le plus souvent pour un an, se prépare. Ce que nous conseillons :

• Tester d'abord Copilot Chat. Il est inclus sans frais supplémentaires dans les abonnements Microsoft 365 éligibles : de quoi vérifier sur de vraies tâches ce que l'équipe en tire.
• Commencer par quelques licences. Un petit groupe pilote dit vite où Copilot fait gagner du temps. Le paiement mensuel, à 21,84 € HT par utilisateur sans remise, permet de tester sans s'engager un an, et Microsoft laisse 7 jours après l'activation d'un abonnement payant pour le résilier avec un remboursement au prorata.
• Faire le ménage dans les partages. Copilot ne montre à chacun que les données qu'il a au moins le droit de consulter, selon Microsoft. Un dossier SharePoint ou OneDrive ouvert trop largement peut donc ressortir dans ses réponses.
• Poser la question des modèles d'Anthropic. Proposés dans Copilot, ils sont pour l'instant exclus de la frontière de données de l'Union européenne, selon Microsoft : à décider avec votre administrateur.

Une licence ne suffit pas à changer les habitudes. Notre formation Copilot débutant (1 jour, 450 € HT par personne en inter-entreprises, soit 540 € TTC) couvre Word, Outlook, Excel, PowerPoint et Teams ; la formation Copilot expert (1 jour, 650 € HT, soit 780 € TTC) va jusqu'aux scénarios d'automatisation et à la confidentialité. Les deux formations demandent un accès à Copilot ; sur devis pour votre seule équipe.

NOCODE IA est indépendant de Microsoft.

• Microsoft Partner Center : annonces d'octobre 2026 (« Copilot offers and name updates » du 14 octobre, facturation à l'usage de Copilot Business, fin du support d'Office LTSC 2021).
• Microsoft Learn : « License options for Microsoft Copilot », mise à jour du 19 octobre 2026.
• Microsoft Learn : « Data, Privacy, and Security for Microsoft Copilot » (changement de nom, droits d'accès, modèles d'Anthropic).
• Microsoft France : « Microsoft Copilot pour les PME » (prix, conditions de la remise, fonctions facturées à l'usage).

Les conseils de la partie 03 sont ceux de NOCODE IA, pas des consignes de Microsoft. NOCODE IA est indépendant de Microsoft. Article rédigé avec l'aide de l'IA à partir des sources citées, et publié sous la responsabilité éditoriale de Charles Meurin, fondateur de NOCODE IA et directeur de la publication. À lire aussi : se former à Copilot et le mode Plan de Copilot dans Excel.