NOTION EXPERT 100% PROFESSIONNEL

⚙️ Durée : 35H / (Distanciel - FOAD)

Pré-requis : Aucun, formation ouverte à tous.

Recueil des attentes

• ● Évaluation du niveau préformation par le formateur/la formatrice

• ● Définition des objectifs particuliers de la formation

• ● Adaptation si nécessaire de la formation selon le secteur d’activité et les besoins du/des stagiaires

Méthodes pédagogiques

Afin de renforcer l’interactivité, l’intérêt des participants et la qualité des apprentissages, l’intervenant privilégie les méthodes pédagogiques suivantes :

• ● Méthodes d’animation participatives : interactivité, exemples et cas pratiques

• ● Procédés pédagogiques adaptés au niveau du/des participants

• ● Travaux pratiques adaptés à l’activité du client

• ● Mise en situation

• ● Quiz

Moyens pédagogiques

• ● Formation en présentiel

• ● Ordinateur du client, ordinateur portable du formateur avec accès réseau/internet

• ● Espace de formation ou lieu de travail dédié sur site

• ● Utilisation de support de cours

Suivi et l'appréciation des résultats

• ● Appréciation des stagiaires : évaluations du contrôle de l’acquisition des connaissances via quiz, qcm, mise en situation pratique avant, pendant et après la formation

• ● Questionnaire de satisfaction en fin de formation

• ● Attestation de fin de formation

• ● Certificat de réalisation

Programme :
1. Découvrir Notion : Les Fondamentaux

Comprendre ce qu’est Notion et son potentiel pour l’organisation personnelle et professionnelle.

• ● Présentation de Notion et de ses usages clés

• ● Création d’un compte et exploration de l’interface

• ● Vue d’ensemble des fonctionnalités essentielles : pourquoi Notion est un outil complet pour la

  gestion de contenu

  2. Prise en main et Exploration de l’Interface

  Maîtriser les bases pour bien naviguer et structurer ses premières pages.

• ● Compréhension des espaces de travail et des pages : structure et navigation

• ● Création et personnalisation des pages pour s’approprier l’espace de travail

• ● Découverte des blocs de contenu : ajout de texte, images, listes, et plus encore

• ● Introduction aux templates de base pour une prise en main rapide

  3. Organisation et Structuration des Données

  Optimiser la gestion de l’information pour s’y retrouver facilement.

• ● Création de bases de données : structurer l’information efficacement

• ● Interconnecter les pages et bases de données pour un système fluide

• ● Utilisation des filtres et des vues (tableaux, listes, calendriers) pour un affichage personnalisé

• ● Exploration de la hiérarchisation et de la classification de l’information : tags, catégories, et

  métadonnées

  4. Collaboration et Partage en Équipe

  Utiliser Notion pour des projets collaboratifs et le travail en équipe.

• ● Partage et gestion des autorisations : comment inviter des utilisateurs et définir les accès

• ● Communication intégrée : commentaires, mentions et collaboration en temps réel

• ● Intégration avec d’autres outils : Google Drive, Trello, Slack, et d’autres plateformes pour une

  meilleure synchronisation

  5. Automatiser et Optimiser ses Processus

  Gagner en productivité grâce aux automatisations et à la personnalisation avancée.

• ● Utilisation des intégrations et widgets pour un environnement de travail centralisé

• ● Automatisations de base avec Make.com (Integromat) et Zapier : créer des workflows simplifiés

• ● Création de templates sur mesure pour les besoins récurrents et les processus

6. Cas Pratiques : Notion en Action

Appliquer les concepts abordés dans des situations concrètes.

• ● Gestion de Projets : créer un tableau de bord complet pour le suivi de projet

• ● Suivi de Tâches et Objectifs : un espace personnalisé pour les deadlines et objectifs

• ● Gestion Client et CRM : mise en place d’une base de données pour le suivi des relations clients et contacts

  7. Personnalisation Avancée et Écosystème Digital

  Adapter Notion à ses besoins spécifiques et en faire un hub digital.

• ● Personnalisation avancée des pages et bases de données : couleurs, icônes, disposition

• ● Conseils pour une meilleure organisation personnelle : astuces pour réduire le stress et clarifier l’information

• ● Exploration des graphiques et des formulaires pour enrichir la présentation des données

• ● Utilisation de la fonctionnalité "site" de Notion pour créer un espace en ligne accessible

• ● Questions et réponses pour résoudre des cas spécifiques : un moment pour explorer les problématiques uniques des participants et affiner leurs espaces Notion en réponse à leur besoin.